Размещение делегаций в гостинице предусмотрено с 12:00 часов 13 апреля до 12:00 часов 19 апреля 2024 года. Ранний заезд и поздний отъезд согласовывается с оргкомитетом заранее и предполагает дополнительную оплату проживания и питания за счет средств направляющей стороны.
Билеты на обратный путь необходимо приобретать заблаговременно.
Регистрация участников и сопровождающих их лиц будет проходить по месту размещения.